Vous êtes commerçant ou artisan et recherchez une solution de caisse 100% cloud qui puisse non seulement gérer vos ventes et votre stock, mais aussi se connecter facilement à vos autres outils ? Melkal est la réponse à vos besoins. Dans cette nouvelle vidéo de formation, nous vous emmenons à la découverte des concepts clés qui rendent Melkal si puissant : l’API, l’outil Make, ainsi que les notions d’ID externe et d'UUID.
1. L’API : la clé d’une communication efficace entre les applications
Une API (Application Programming Interface) est un pont de communication qui permet à un programme d’échanger des informations avec un autre, sans passer par un écran destiné à l’humain. Lorsqu’on utilise Melkal au quotidien, on interagit par le biais d’une interface graphique conçue pour être simple et intuitive. Mais d’autres applications ont aussi besoin d’accéder à vos données ou de vous en envoyer : c’est ici que l’API de Melkal entre en jeu.
- Avantage principal : grâce à l’API Melkal, il devient possible de relier votre caisse à tous vos outils externes (CRM, ERP, logiciels de comptabilité, outils de marketing, réseaux sociaux, etc.).
- Automatisation : plus besoin de ressaisir manuellement vos données d’un logiciel à l’autre ; tout peut s’effectuer de manière fluide et sécurisée.
2. Make : l’automatisation visuelle, sans programmation
Si l’API est la porte d’entrée technique, Make (anciennement Integromat) est l’outil qui vous permet d’utiliser cette API et celles d’autres services, sans savoir coder.
- Une interface graphique intuitive où vous pouvez relier plusieurs applications.
- Des scénarios d’automatisation prêts à l’emploi pour faire communiquer Melkal avec vos autres outils.
- Un gain de temps considérable, car Make agit « en coulisses » pour échanger les données à votre place.
Avec les modules Make dédiés à Melkal, vous pouvez automatiser d’innombrables tâches. Par exemple, quand vous créez un nouveau client dans Melkal, il est immédiatement ajouté dans votre CRM ou votre outil de mailing. Vous supprimez les répétitions, réduisez les risques d’erreur et maintenez vos informations toujours à jour.
3. L’importance des identifiants : ID interne, ID externe, et UUID
3.1 Pourquoi un ID ?
Dans chaque application (Melkal, une CRM, une application de comptabilité, etc.), chaque fiche (client, article, facture, etc.) doit être identifiable de façon unique. Cet ID est à la base de toute interaction entre logiciels. Melkal a donc son propre système d’ID pour reconnaître de manière fiable chacune de vos fiches.
3.2 L’ID externe : relier Melkal à un autre logiciel
Lorsque vous souhaitez synchroniser les fiches Melkal avec une seule autre application, vous pouvez utiliser l’ID externe. Imaginons que vous enregistrez un nouveau client dans Melkal ; l’application externe (par exemple, un CRM) va renvoyer son propre ID pour ce client. Melkal va alors stocker cet ID dans le champ « ID externe ».
- Avantage : si le client change d’adresse email dans Melkal, vous pourrez mettre à jour automatiquement la même fiche dans l’application externe, puisque vous connaissez son ID côté CRM.
- Limite : l’ID externe ne contient qu’un seul identifiant. Si vous devez relier le même client à plusieurs applications, c'est plus difficile à gérer.
3.3 Les UUID : un identifiant universel et unique
Pour aller plus loin, Melkal propose aussi d’utiliser des UUID (Universally Unique Identifier).
- Unicité mondiale : chaque UUID est virtuellement unique à l’échelle du globe.
- Usage multiple : si plusieurs applications utilisent ce même UUID pour identifier un client ou un article, vous évitez les conflits d’ID et les complications de synchronisation.
- Universalité : vous n’avez plus à dépendre de règles d’identification propres à chaque logiciel ; l’UUID sert de référence commune.
Melkal génère d’office un UUID pour chacune de vos fiches. Toutefois, si vous préférez utiliser celui d’une application tierce, vous pouvez remplacer l’UUID de Melkal par l’UUID externe pour bénéficier d’un système parfaitement centralisé.
3.4 Les quelques inconvénients des UUID
- Ils sont plus longs et peu adaptés à la saisie au clavier.
- Le traitement d’un UUID peut être légèrement plus lent que celui d’un simple numéro.
- Toutes les applications ne gèrent pas encore les UUID, même si la tendance s’améliore.
Malgré ces inconvénients, leur fiabilité et leur universalité en font la solution idéale pour quiconque veut synchroniser ses données entre plusieurs systèmes, de façon durable et évolutive.
4. Pourquoi cette formation va vous changer la vie
En suivant cette vidéo, vous allez découvrir :
- Les avantages de l’API de Melkal et pourquoi elle est essentielle pour relier votre caisse à vos autres outils.
- La puissance de Make, qui vous ouvre la porte à des automatisations simples à mettre en place.
- Le fonctionnement concret des IDs (ID interne, ID externe et UUID) et la bonne manière de les utiliser pour connecter efficacement Melkal à différents services (CRM, outils de mailing, plateformes de marketing, logiciels de comptabilité, de production, de prospection, etc.).
5. Melkal : la solution 100% Cloud pour les commerçants modernes
- Caisse et gestion : gérez vos ventes, votre stock, vos clients et vos factures, en toute simplicité.
- Automatisation et connectivité : grâce à l’API et aux modules Make, vos données se synchronisent automatiquement avec vos autres outils.
- UUID et ID externe : profitez d’identifiants robustes, personnalisables, et adaptés aux échanges multi-applications.
Avec Melkal, vous gagnez un temps précieux, réduisez les risques de doublons et d’erreurs, et vous assurez que toutes vos applications travaillent main dans la main pour développer votre activité.
Conclusion
Rejoignez la communauté Melkal et donnez-vous les moyens de passer à la vitesse supérieure ! Profitez dès maintenant de sa puissance d’automatisation, de son interface conviviale et de ses possibilités d’intégration infinies. Embarquez pour une nouvelle ère de productivité, avec un outil réellement conçu pour les commerçants et artisans soucieux d’optimiser leur gestion au quotidien.