Créer et suivre ses factures QualiRépar

Dans notre dernier tutoriel, nous avons détaillé la façon de gérer les factures du label QualiRépar dans le logiciel de caisse Melkal. Ce guide a été conçu pour aider les commerçants et les artisans, même ceux qui ne sont pas familiers avec les logiciels de gestion de commerce, à naviguer facilement à travers le processus de création et de suivi des factures QualiRépar.

Au départ, nous avons expliqué comment paramétrer les organismes de subvention dans le système. Nous avons intégré les deux éco-organismes agréés QualiRépar, Ecologic et Ecosystem. Nous avons montré comment utiliser certaines options pour nous permettre de vérifier régulièrement si nous avons été totalement payés par les éco-organismes.

Nous avons ensuite détaillé les réglages de facture, qui seront aussi appliqués sur les devis, et comment définir le terme utilisé pour la subvention sur ces documents.

Après avoir établi les réglages généraux, nous avons détaillé le processus de configuration de chaque prestation de service QualiRépar. Nous l'avons illustré avec une fiche de prestation de service pour une réparation de drone. La configuration comprend la saisie manuelle des informations spécifiques de chaque prestation, comme le numéro de série de l'article à réparer et/ou la description de la réparation effectuée.

Nous avons ensuite expliqué le processus de création d'un devis, depuis la sélection d'un client jusqu'à l'impression du devis. Nous avons souligné le fait que le bonus de réparation QualiRépar est déduit du "Net à payer", ce qui réduit directement le montant que le client doit payer.

Puis, nous avons montré comment transformer un devis en facture, en dupliquant le devis et en apportant les modifications nécessaires. Ensuite, nous avons montré comment valider et envoyer la facture, et comment le client peut régler le solde à payer.

Pour terminer, nous avons montré comment vérifier le montant que nous doit l'éco-organisme dans le système de caisse, et comment mettre à jour le compte après avoir reçu un remboursement de l'éco-organisme.

Nous avons également fourni des informations détaillées sur le suivi et le contrôle des remboursements de l'éco-organisme, comment filtrer et rechercher des informations spécifiques dans le système, et même comment envoyer le tableau de contrôle par e-mail à votre comptable pour vérification.

Dans l'ensemble, notre tutoriel vise à simplifier le processus de gestion des factures du label QualiRépar dans le logiciel de caisse Melkal. Nous espérons que vous le trouverez utile pour optimiser votre expérience utilisateur avec QualiRépar.