Nouvelles Fonctionnalités de Gestion des clients pros
Conditions spécifiques à chaque client, N° de TVA intracommunautaire, livraison...
Introduction
La nouvelle version du logiciel de caisse et de gestion de magasin Melkal introduit une série de fonctionnalités pour la gestion des clients, notamment pour les clients professionnels. Ces améliorations visent à offrir une personnalisation accrue et une gestion plus efficace des informations clients, facilitant ainsi les processus de vente et de livraison. Elles permettent aussi de nous préparer aux nouveaux formats de facture électronique. Voici un aperçu détaillé des nouvelles fonctionnalités :Fiche Client
Adresse de Livraison
Il est désormais possible de saisir une adresse de livraison pour chaque client directement dans la fiche client. Cette information sera automatiquement imprimée sur les documents commerciaux (devis, BL, facture) si elle est renseignée, facilitant ainsi la gestion des livraisons et des expéditions.Numéro de TVA Intracommunautaire
Vous pouvez maintenant saisir le numéro de TVA intracommunautaire du client. Si ce numéro est renseigné, il sera automatiquement ajouté sur les documents commerciaux (devis, BL, facture), assurant ainsi une conformité fiscale et une transparence accrue dans les transactions.
Entêtes et Pieds de Page Personnalisés
Comme pour les fiches fournisseurs, il est maintenant possible de personnaliser l'entête et le pied de document (devis, BL, facture) pour chaque client. Cette fonctionnalité permet d'imprimer des conditions particulières de vente ou d'autres informations spécifiques au client. Un bouton permet d'indiquer si l'entête personnalisée doit remplacer l'entête générale du magasin, ou si ce sont des informations à ajouter à l'entête générale.Exemple de Conditions Particulières
Dans notre exemple de conditions particulières faites au client, nous pouvons soit automatiquement les ajouter à nos conditions générales de vente, soit les remplacer. Cela offre une flexibilité accrue pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise et de chaque client.Choix des Types de Documents
Il est également possible de choisir sur quels types de documents (devis, BL, facture) l'entête et le pied personnalisés doivent être ajoutés. Cette fonctionnalité permet de cibler précisément les documents concernés par les informations personnalisées.Nouveau Bouton "Entreprise"
Toutes ces nouvelles fonctionnalités sont accessibles à partir du nouveau bouton "Entreprise" situé en bas de la fiche client. Ce bouton centralise les paramètres spécifiques aux clients professionnels, facilitant ainsi la gestion et la personnalisation des informations clients.Conformité aux Nouvelles Normes Fiscales
L'ajout de l'adresse de livraison et du numéro de TVA intracommunautaire sur les factures ne se limite pas à une simple amélioration de la gestion des clients. Ces nouvelles fonctionnalités sont également essentielles pour respecter les nouvelles normes fiscales de présentation des factures, notamment en vue des nouveaux formats de facture électronique.En intégrant automatiquement ces informations critiques sur les documents commerciaux, Melkal vous aide à garantir la conformité fiscale de vos transactions. Cela permet non seulement de simplifier les processus administratifs, mais aussi de réduire les risques d'erreurs et de non-conformité, tout en préparant votre entreprise aux exigences futures en matière de facturation électronique.
Conclusion
Ces nouvelles fonctionnalités de Melkal offrent une flexibilité et une personnalisation accrues pour la gestion des clients, notamment les clients professionnels. Elles permettent de gagner du temps, d'améliorer la communication avec les clients, et de mieux gérer les informations spécifiques à chaque client.N'hésitez pas à explorer ces nouvelles fonctionnalités pour optimiser la gestion de votre magasin et offrir un service encore plus personnalisé à vos clients.