Nouvelles Fonctionnalités de Gestion des Fournisseurs dans Melkal

Introduction

La nouvelle version du logiciel de caisse et de gestion de magasin Melkal apporte une série de fonctionnalités pour la gestion des fournisseurs, des commandes, et des dépôts-ventes. Ces améliorations visent à simplifier et à optimiser les processus de gestion, tout en offrant une personnalisation accrue pour répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur. Voici un aperçu détaillé des nouvelles fonctionnalités :

Fiche Fournisseur

Adresse Complète du Fournisseur

Vous pouvez désormais saisir l'adresse complète de chaque fournisseur directement dans la fiche fournisseur. Cette information sera automatiquement imprimée sur les bons de commande, facilitant ainsi la communication et la gestion des documents.

Entêtes et Pieds de Page Personnalisés

Il est maintenant possible de saisir des entêtes et des pieds de page spécifiques pour chaque fournisseur, ainsi que pour les déposants dans le cas des dépôts-ventes. Ces entêtes et pieds de page peuvent être utilisés à la fois pour les bons de commande et les bons de réception. Cela permet d'envoyer des instructions et des indications spécifiques propres à chaque fournisseur.

Pour les dépôts-ventes, vous pouvez également imprimer ou envoyer une convention de dépôt-vente avec des conditions spécifiques aux déposants.

Informations Détailées du Fournisseur

La fiche fournisseur permet désormais de saisir une multitude d'informations détaillées, telles que :

Référence client
Nom du contact
Numéro de téléphone
Numéro de mobile
Adresse email
Montant de minimum de commande
Montant de franco de port
Notes
Grand descriptif / CGV
Contenu d'email par défaut (pour envoyer les bons de commande aux fournisseurs par exemple)

Commentaire article

Vous pouvez saisir un "commentaire article" qui sera automatiquement ajouté sur chaque ligne d'article de ce fournisseur sur tous les tickets de caisse, devis, BL, et factures.

Pour les articles d'un fournisseur de type "Dépôt-vente", il est ainsi possible d'ajouter automatiquement des mentions spécifiques comme "Article en dépôt-vente : non repris, non échangé".

Nouveaux Types de Sortie Produit

Consommations du Personnel, Démonstrations, et Relations Presse

De nouveaux types de sortie produit ont été ajoutés, incluant les consommations du personnel, les démonstrations, et les relations presse. Ces types de sortie sont désormais imprimés sur le bon de sortie, offrant une meilleure traçabilité des mouvements de stock.

Envoi par Email et Impression des Mouvements de Stock

Envoi par Email

Il est désormais possible d'envoyer directement par email tous les mouvements de stock (commande, réception, sortie, contrôle de stock, inventaire tournant, inventaire complet) à partir du menu "Stock".

Si c'est une commande fournisseur, les informations de ce fournisseur sont également affichées dans la fenêtre d'envoi du bon de commande (et dans le bon de commande). L'adresse email du fournisseur est automatiquement reprise, ainsi que votre référence client chez ce fournisseur. Le bon de commande reprend l'entête et le pied de page personnalisés du fournisseur, ainsi que le contenu par défaut de l'email pour ce fournisseur. L'email est aussi personnalisable avant envoi, de sorte que vous pouvez ajouter une demande particulière por cette commande.

Impression directe

Vous pouvez désormais imprimer directement tous les mouvements de stock (commande, réception, sortie, contrôle de stock, inventaire tournant, inventaire complet) à partir du menu "Stock", en plus de pouvoir les télécharger. Cette fonctionnalité est disponible sur PC Windows, PC Chromebook, Apple iMac et MacBook, tablette Surface, et caisse tactile.

Nouveau Modèle d'État pour les Commandes/Réceptions de Stock

Un nouveau modèle d'état est disponible pour les commandes/réceptions de stock, avec des titres "Bon de commande", etc., plus clairs. Ce modèle imprime également les entêtes et pieds de page spécifiques à chaque fournisseur (conditions spécifiques), ainsi que les coordonnées du fournisseur.

Référence Client sur les Bons de Commande/Réception

Si une référence client est saisie dans la fiche fournisseur, elle sera imprimée sur les bons de commande / réception de ce fournisseur.

Gestion des Dépôts-Ventes

Convention de Dépôt-Vente

Pour les fournisseurs qui placent leurs produits en dépôt-vente chez vous, le terme "Bon de commande" est remplacé par "Convention de dépôt-vente". Il est désormais possible d'enregistrer un entête/pied spécifique au fournisseur et par document, permettant d'indiquer des conditions spécifiques pour la mise en dépôt, pour chaque déposant, avec éventuellement une partie pour la signature, etc. Le terme "Bon de réception" est remplacé par "Bon de mise en dépôt". Là aussi, un texte spécifique peut être ajouté pour la mise en dépôt.

Inventaires Tournants

Contenu du Filtre Imprimé

Le contenu du filtre (filtre de stock, famille, sous-famille, catégories, fournisseur, déclinaisons...) est désormais imprimé sur l'inventaire, offrant une meilleure clarté et une meilleure gestion des stocks.

Conclusion

Ces nouvelles fonctionnalités de Melkal offrent une flexibilité et une personnalisation accrues pour la gestion des fournisseurs, des commandes, et des dépôts-ventes. Elles permettent de gagner du temps, d'améliorer la communication avec les fournisseurs, et de mieux gérer les mouvements de stock.

N'hésitez pas à explorer ces nouvelles fonctionnalités pour optimiser la gestion de votre magasin !