Importation d'un bon de commande ou de livraison fournisseur

Melkal transforme la façon dont vous gérez les bons de commande reçus de vos fournisseurs. Ce tutoriel explique comment importer facilement un bon de commande ou de livraison dans Melkal, simplement en utilisant la fonction copier-coller.

Vous avez passé une commande par téléphone et votre fournisseur vous envoie le bon de livraison par email, sous forme de fichier Excel, CSV ou XLS ? Avec Melkal, l'intégration de ce document dans votre système de gestion est rapide et intuitive. Vous avez juste besoin de deux informations essentielles : l'identifiant du produit (comme le code-barre ou la référence) et la quantité commandée. Le prix d'achat peut aussi être inclus, surtout s'il diffère du prix habituel.

Melkal vous permet de choisir comment les articles sont identifiés dans le bon. Cela peut être via le code de l'article, le code-barre, la référence du fabricant ou celle du fournisseur. Pour les commandes impliquant plusieurs fournisseurs, il est nécessaire de spécifier le nom du fournisseur correspondant à chaque référence fournisseur, deux fournisseurs pouvant utiliser la même référence.

Le processus est direct : ouvrez le bon de livraison dans votre tableur, copiez les informations nécessaires (colonnes), puis collez-les dans Melkal. Cette méthode est efficace même pour les bons comportant des centaines de lignes.

Melkal offre également des options d'importation avancées. Par exemple, si vous cochez l'option pour valider automatiquement la réception de stock, le bon de commande sera directement ajouté à vos stocks. Si vous ne cochez pas cette option, le bon restera en attente, ce qui est pratique si les articles ne sont pas encore physiquement arrivés.

Lorsque vous indiquez un nouveau prix d'achat dans votre bon et que vous cochez l'option correspondante, Melkal mettra à jour le prix dans la fiche de l'article. Ce prix sera également pris en compte dans le PAMP, permettant un suivi précis de la valeur de votre stock.

Après avoir collé vos données, un simple clic sur "Importer" suffit pour finaliser l'intégration du bon dans Melkal. Vous pourrez ensuite retrouver, visualiser et gérer cette commande dans le tableau des commandes, avec toutes les fonctionnalités nécessaires pour un suivi complet, y compris l'impression des étiquettes des produits.

Ce tutoriel met en lumière la facilité et l'efficacité avec lesquelles Melkal gère l'importation des bons de commande, simplifiant considérablement la gestion des stocks et des arrivages dans votre commerce.