Envoi Automatique d'un Double du Ticket à une Imprimante Distante
Pour la surveillance, la production, les commandes à préparer...
Introduction
Nous sommes fiers de vous présenter une nouvelle fonctionnalité pratique de notre logiciel de caisse Melkal : l'envoi automatique d'un double du ticket de caisse à une imprimante distante. Cette fonctionnalité vous permet d'imprimer le ticket de caisse en double, que ce soit dans le même local, au bureau, dans un atelier, à la maison, ou même dans un autre lieu (même à l'autre bout du monde !). Voici un aperçu détaillé de cette nouvelle fonctionnalité et de ses avantages.Comment Fonctionne l'Envoi Automatique ?
Au moment de la validation d'une vente, vous avez la possibilité d'imprimer le ticket de caisse, de l'envoyer par email ou SMS, et désormais, de l'envoyer simultanément à l'adresse email d'une imprimante WiFi. Cette imprimante peut être située en dehors du point de vente, ce qui offre une flexibilité accrue pour la gestion de vos documents.Configuration de l'Imprimante Distante
Melkal gère depuis longtemps ce type d'imprimante. Pour rappel, vous pouvez taper l'adresse email de l'imprimante (la plupart des imprimantes classiques WiFi de HP, Epson, et Canon gèrent le service d'impression par email, l'imprimante disposant de sa propre adresse email) dans le menu Réglages, puis Magasin, Profils.Voici comment configurer cette fonctionnalité :
1- Accédez au Profil : Dans le profil, onglet "Matériels", vous pouvez saisir l'adresse email de l'imprimante dans la case "Email de l'imprimante A4 WiFi".
2- Activez l'Option d'Envoi Automatique : Si vous souhaitez utiliser la nouvelle option d'envoi automatique d'un double du ticket sur cette imprimante, cochez la case "Copie ticket sur imprimante WiFi".
Flexibilité et Polyvalence
Comme le réglage se fait via le profil, vous pouvez utiliser plusieurs imprimantes distantes en fonction de vos besoins et de l'appareil de saisie utilisé. Cela signifie que vous pouvez configurer différentes imprimantes pour différents points de vente ou différents utilisateurs, offrant ainsi une grande flexibilité.Avantages de l'Envoi Automatique
1- Gain de Temps : Vous n'avez plus besoin de vous déplacer pour imprimer des copies de tickets de caisse. Tout se fait automatiquement.2- Réduction des Erreurs : En automatisant le processus, vous minimisez les risques d'erreurs humaines.
3- Flexibilité Géographique : L'imprimante n'a pas besoin d'être située dans le point de vente. Elle peut être située à n'importe quel endroit, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises ayant des bureaux ou des ateliers distants.
Utilisation avec des Imprimantes Sans Adresse Email
Si vous souhaitez imprimer sur une imprimante qui ne dispose pas d'adresse email, ou sur une imprimante-ticket, il existe des services qui peuvent gérer l'adresse email et envoyer l'impression à une imprimante qui ne dispose pas d'adresse email. Vous avez par exemple Automatic Email Manager, ou encore PrintNode.
Conclusion
L'envoi automatique d'un double du ticket de caisse à une imprimante distante est une fonctionnalité puissante et flexible qui vous aide à améliorer l'efficacité de votre entreprise. Que ce soit pour des raisons de commodité ou de flexibilité géographique, cette fonctionnalité est un atout précieux pour votre logiciel de caisse.Nous espérons que cette présentation détaillée vous aidera à mieux comprendre et utiliser cette nouvelle fonctionnalité. Bonne gestion de vos tickets de caisse !