Pointage et enregistrement d'une livraison fournisseur

Melkal facilite grandement la réception et le pointage des commandes fournisseurs. Ce tutoriel détaille le processus pour enregistrer efficacement les articles reçus dans votre boutique.

Après avoir reçu une commande fournisseur, rendez-vous dans le menu "Stocks", puis "Commandes et réceptions" de Melkal. Ici, vous trouverez la commande que vous avez précédemment créée.

Pour une gestion optimisée, vous pouvez imprimer les étiquettes des produits en amont. Lors de la réception, les étiquettes peuvent servir de support pour pointer les articles reçus et identifier rapidement les écarts entre la commande et la livraison.

Si vous préférez un pointage manuel, téléchargez et imprimez le bon de commande PDF, et cochez les articles reçus au stylo.

Dans le cas où vous n'avez pas préalablement passé de commande via Melkal (par exemple, une commande téléphonique), vous pouvez enregistrer directement la réception des produits lors de la livraison en scannant les articles.

Si vous avez imprimé les étiquettes et les avez déjà collées sur les produits, scannez simplement les étiquettes restantes pour mettre à jour les quantités. Lors de la saisie des quantités, Melkal vous positionne automatiquement sur la quantité à modifier, vous permettant d'ajuster les quantités en cas d'erreur de livraison.

Melkal est également pratique sur téléphone, vous permettant de vous déplacer facilement autour des cartons pour compter et vérifier les quantités directement sur votre appareil.

Une autre option est de copier-coller un bon de commande ou de livraison numérique directement dans Melkal, utile si votre fournisseur vous fournit un fichier Excel.

Le bouton "Réglages & infos" vous donne accès à des paramètres supplémentaires, tels que l'ajout de frais ou de remises, d'un commentaire, et de choisir les stats de vente affichées sur la commande à l'écran.

Melkal vous permet de gérer les articles déclinés (tailles, couleurs, etc.) dans une grille de saisie facile à utiliser.

Si vous manquez de temps pour terminer le pointage, vous pouvez laisser la livraison ouverte et y revenir plus tard. Melkal gère les stocks négatifs, ce qui vous permet de continuer à vendre les articles même si la livraison n'est pas encore complètement enregistrée.

Une fois la livraison pointée, enregistrez-la définitivement pour mettre à jour les stocks. Vous pouvez ensuite imprimer les étiquettes, télécharger ou imprimer le bon de livraison au format PDF et même dupliquer le bon pour des commandes similaires, ou le supprimer.

Ce tutoriel montre à quel point Melkal est un outil efficace et flexible pour la gestion des réceptions de commandes, simplifiant les opérations et garantissant une précision dans le suivi des stocks de votre commerce.