Dans un environnement professionnel où tout va très vite, et où les outils numériques se multiplient, la capacité à synchroniser des données de manière fiable et sécurisée est devenue primordiale. Melkal répond parfaitement à ce besoin : grâce à ses fonctionnalités avancées et à son ouverture via API, cette caisse 100 % cloud s’interface avec Google Sheets, Make (Integromat) et bien d’autres applications. La clé ? L’utilisation des UUID, des identifiants uniques dans le monde entier, qui garantissent l’alignement de toutes vos données clients, produits et ventes.
Une caisse 100 % cloud pensée pour l’écosystème numérique
Melkal propose une approche résolument moderne de la caisse enregistreuse. Entièrement basé sur le cloud, il est accessible à tout instant depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, ce qui évite les contraintes liées à l’installation d’un logiciel lourd ou aux mises à jour manuelles.
Mais la vraie force de Melkal tient dans son ouverture : l’application propose des connecteurs Make permettant d’échanger des données avec n’importe quel outil tiers. Que vous utilisiez déjà un site e-commerce, un CRM, une plateforme d’e-mailing ou encore des fichiers Excel, vous pouvez brancher Melkal à votre existant. L’objectif est clair : unifier votre écosystème de vente et de gestion autour d’une unique source de vérité.
Les UUID, des identifiants uniques pour tout un écosystème
Le socle de cette unification réside dans l’emploi des UUID (Universally Unique Identifier). Plutôt qu’utiliser des numéros séquentiels comme “client n°1, n°2, n°3...” risquant d’entrer en conflit entre différentes apps, un UUID est généré selon une norme internationale et garantit une quasi-absence de doublons dans le monde.
Grâce à cette caractéristique, un contact ou un produit identifié par un UUID dans Melkal peut être reconnu sans confusion dans Google Sheets, un CRM, ou n’importe quel autre service. Les collisions sont ainsi évitées, ce qui supprime d’emblée le risque de fusionner malencontreusement deux fiches similaires, ou à l’inverse de créer des doublons difficilement repérables.
Un exemple concret avec Google Sheets
Dans l’exemple pratique que nous présentons, Google Sheets sert de point de centralisation de vos données clients. Vous importez, saisissez ou collectez des informations en provenance d’applications diverses : formulaires en ligne, réseaux sociaux, salons professionnels, etc.
Pourquoi Google Sheets ? Parce que c’est un outil universel et très apprécié pour sa simplicité. Cependant, le principe reste le même avec d’autres systèmes (Airtable, CRM, etc.). Dans la feuille de calcul, chaque contact dispose d’une colonne “UUID”. Si un contact n’en a pas, un petit script l’ajoute automatiquement. Et si le contact en possède déjà un (en provenance d’une autre application), il est tout simplement conservé tel quel.
Cette méthode garantit qu’à chaque fois que vous ajoutez un nouveau prospect dans Google Sheets, vous lui attribuez un UUID unique. Lorsqu’il est ensuite envoyé vers Melkal, ce dernier sait le reconnaître et l’enregistrer, sans créer de doublon.
L’automatisation avec Make (Integromat)
Pour pousser encore plus loin l’efficacité de ce mécanisme, on fait appel à Make (anciennement Integromat), plateforme d’automatisation qui sert de “chef d’orchestre” entre toutes vos applications. Voici les grands principes :
- Webhooks : Melkal déclenche un appel (webhook) vers Make à chaque nouvel élément (création ou modification de client, par exemple).
- Recherche par UUID : Make reçoit les données, analyse l’UUID et va immédiatement chercher la ligne correspondante dans Google Sheets.
- Création ou mise à jour : Si l’UUID est trouvé, la ligne est mise à jour ; sinon, Make crée une nouvelle fiche avec les données reçues. Et l’opération inverse se produit lorsqu’un nouveau contact apparaît dans Google Sheets : il est automatiquement poussé dans Melkal.
Résultat : tout se fait en temps réel, sans que vous ayez à manipuler quoi que ce soit. La fiche client ou prospect est rigoureusement la même dans Melkal, dans Google Sheets et dans n’importe quel autre outil connecté à Make.
Pourquoi choisir Melkal pour votre commerce ?
1. Une solution 100 % cloud
Vous n’avez plus besoin de vous soucier d’installer des logiciels ou de gérer des bases de données en local. Melkal est toujours à jour et accessible en un clic, depuis n’importe où.
2. Une API ouverte et riche
Contrairement à de nombreuses caisses fermées, Melkal propose des modules Make prêts à l’emploi. Cela vous permet d’interconnecter Melkal avec votre écosystème (e-commerce, CRM, comptabilité…).
3. La flexibilité des UUID
Melkal sait générer ses propres UUID, mais il sait aussi reprendre ceux qui viennent d’autres outils. Cette compatibilité est idéale pour éviter de perdre les identifiants existants et maintenir une traçabilité solide de vos données d’un bout à l’autre de votre système.
4. Une configuration rapide
Vous pouvez en quelques minutes ajouter un webhook dans Melkal, coller son URL dans un scénario Make et constater en direct la synchronisation. Même sans connaissances avancées, vous trouverez le processus accessible.
Conclusion : Un écosystème fluide pour booster votre business
En choisissant Melkal, vous ne faites pas que moderniser votre caisse : vous posez les fondations d’un écosystème de gestion entièrement fluide. L’utilisation des UUID garantit la fiabilité et l’unicité de vos informations, tandis que Make assure le transit automatique entre Melkal, Google Sheets et n’importe quel autre service en ligne.
Avec ce trio gagnant – Melkal, UUID et Make –, vous économisez un temps précieux, vous réduisez les tâches répétitives et vous éliminez les erreurs de duplication. Résultat, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la satisfaction de vos clients et la croissance de votre entreprise.