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Encaisser une dette et une vente en même temps

Parfois, le client veut en même temps payer un achat et régler une dette.

Ce n'est pas une bonne idée de faire ces deux opérations en même temps, ça serait difficile à suivre comptablement, le reçu/ticket de caisse ne serait pas clair, on ne pourrait pas ajouter un commentaire et pointer les tickets payés, et avec le temps, on aura du mal à comprendre cette opération.

Vous avez deux possibilités :

Deux paiements distincts

Il vaut donc mieux demander au client de faire deux paiements distincts : encaissez la vente comme d'habitude, puis encaissez sa dette, d'un clic ou en la vérifiant. S'il paye par CB, cela fera donc deux paiements par CB, chacun affecté à une opération distincte, avec son propre reçu. C'est quand même rapide, tout se passant sur le même écran de vente.

Valider la vente en compte, et encaisser l'ensemble

Autre possibilité : encaisser la vente avec le moyen de paiement "En compte". Son total sera alors ajouté à sa dette.

Puis, encaisser sa dette ( partiellement ou en totalité ). Il y a donc là aussi deux opérations, mais un seul paiement. Et lors de ce paiement, vous pouvez pointer les tickets payés (y compris celui que l'on vient de faire), ajouter un commentaire, etc.