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Réglages Pennylane
Réglages à faire dans votre compte Pennylane
• Allez dans les paramètres de votre compte Pennylane (l'icône avec la roue dentée).• Cliquez sur "Connectivité".
• Cliquez sur l'onglet "Développeurs".
• Cliquez sur "Générer un Token API" (un token est une sorte de numéro d'autorisation).
• Donnez un nom à votre token, par exemple "Melkal".
Dans la section "API V2" :
➜ Vous pouvez soit tout cocher (les cases "Lecture seule" quand il n'y a que ce choix, et les cases "Lecture et écriture" quand vous le pouvez), c'est le plus pratique.
➜ Ou cocher uniquement ce qui est nécessaire. Actuellement : "Comptes comptables", "Ecritures comptables", "Journaux", en cochant chaque fois le choix "Lecture et écriture".
• En bas de la page, sélectionnez "illimité" comme période de validité, et cochez la case qui vous avertit des risques.
• Puis validez le tout en cochant la case "Générer un token API".
• Votre token est alors affiché à l'écran, copiez-le (vérifiez que vous l'avez bien copié). Cochez la case de confirmation, puis validez.
Réglages à faire dans Melkal
• Pour que Melkal et Pennylane puissent travaillent correctement ensemble, ils doivent utiliser les mêmes codes de journaux comptables.• Dans Melkal, allez dans le menu "Réglages" ➜ "Magasin" ➜ "Compta". Melkal utilise plusieurs journaux comptables, vous les voyez dans la page de réglages. Ces journaux doivent avoir le même code dans Melkal et dans Pennylane. Par exemple, si le journal "Ventes" a le code "VT" dans Melkal, le journal de vente dans Pennylane doit avoir le même code, "VT" dans notre exemple. Si ce n'est pas le cas, modifiez-le.
• Allez maintenant dans le menu "Réglages" ➜ "Modules externes" ➜ "Pennylane". Collez votre token Pennylane dans la case "Token" et cliquez sur "Autorisé". Cliquez ensuite sur le bouton "MAJ des journaux sur Pennylane" pour que Melkal vérifie que les journaux portent bien le même code, et les synchronise.
• Attention, si les ventes sont exportées vente par vente, une écriture comptable pour chaque facture par exemple (à la place d'une écriture pour tout un Z / journée), il faut que les comptes clients aient un numéro de compte comptable de type 411DUPONT (à définir dans la fiche client de Melkal), et non 4110001, l'API de Pennylane n'étant pas compatible avec les comptes numériques. Il faut alors aussi cocher la case "Comptes personnalisés" dans le menu Réglages ➜ Magasin ➜ Compta.