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Réglages des moyens de paiement
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La fenêtre affiche d'abord la liste des moyens de paiement de votre commerce :
espèces, carte bancaire, chèque, titre-restaurant, en compte, Stripe, Stancer...
L'ordre de la liste est celui des boutons de paiement en caisse : faites glisser
une ligne vers le haut ou vers le bas pour la déplacer.
Cliquez sur un moyen de paiement pour ouvrir sa fiche.
Selon le moyen de paiement, certains réglages
n'apparaissent pas : ils n'ont pas de sens pour lui (pas de rendu-monnaie sur les espèces,
par exemple).
Les réglages d'un moyen de paiement
| Réglage Melkal | Explications |
|---|---|
| Accepté | Le moyen de paiement est proposé en caisse. Désactivé, il disparaît des boutons de paiement, sans que les paiements déjà enregistrés ne soient touchés. |
| Nom | Le nom affiché sur le bouton de paiement, les tickets et les listes. Les espèces, le paiement en compte, le chèque différé, Stripe et Stancer gardent leur nom. |
| Ouvre le tiroir-caisse | Le tiroir-caisse s'ouvre à la validation d'un paiement fait avec ce moyen. |
| Envoi au TPE | Le montant est envoyé au terminal de paiement (TPE) relié à la caisse, pour ne pas avoir à le retaper. |
| Rendu-monnaie | Ce qui se passe quand le client paie plus que le montant dû : - Oui : la différence est rendue en espèces ; - Sous autorisation : le rendu demande l'autorisation du vendeur habilité ; - Non (paiement refusé) : le paiement ne peut pas dépasser le montant dû ; - Non (rendu-monnaie conservé) : le surplus est accepté et n'est pas rendu (titre-restaurant par exemple). |
| Envoi auto en banque / remise à zéro à la clôture (Z) | À la clôture de caisse (Z), le total encaissé avec ce moyen de paiement est envoyé automatiquement en banque : la caisse repart de zéro pour ce moyen de paiement. |
| Envoi auto en banque au-dessus d'un fonds de caisse de | Pour les espèces uniquement : à la clôture (Z), ce qui dépasse ce fonds de caisse est envoyé automatiquement en banque. Le fonds de caisse, lui, reste dans le tiroir. |
| Correspondance e-commerce | Le nom du moyen de paiement dans votre boutique en ligne (WooCommerce) : les commandes payées avec lui sont enregistrées dans Melkal sur ce moyen de paiement. |
| Autorisé sur client anonyme | Le moyen de paiement peut être utilisé sur une vente sans client. Désactivé, il faut d'abord choisir un client : c'est utile pour le paiement en compte, qui doit être rattaché au compte d'un client. |
| Lien de paiement avec ticket | Pour le paiement en compte : le ticket envoyé au client par email contient un lien de paiement, pour qu'il règle à distance ce qu'il doit (voir Paiement à distance). |
Les réglages comptables
| Réglage Melkal | Explications |
|---|---|
| Export comptable | Ce que l'export comptable fait des paiements de ce moyen : - Non exporté : ils n'apparaissent pas dans l'export ; - Exporté sans remise en banque : l'encaissement est exporté, pas l'envoi en banque ; - Exporté avec remise en banque : l'encaissement et l'envoi en banque sont exportés. |
| Compte comptable Encaissement | Le compte où sont enregistrés les paiements reçus avec ce moyen, en attente de leur envoi en banque (par exemple 5112 pour les chèques à encaisser). |
| Compte comptable Remis en banque | Le compte où passent les paiements une fois envoyés en banque, en attente de leur arrivée sur le relevé bancaire. |
Voir aussi les réglages de la comptabilité.