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Version 11.000
11/02/26
• Mise à jour NF525Entreprise et factures
• Les factures sont maintenant à générer après le paiement, et plus avant.
• Les coordonnées de l'entreprise doivent être remplies complètement dans le menu Réglages ➜ Magasin ➜ Ticket de caisse. Tous les identifiants de l'entreprise (N° de TVA, SIRET, SIREN, CODE APE/NAF...) doivent être aussi tous saisis, dans les cases de même nom, et sans titre (les termes SIRET, SIREN, etc. seront automatiquement ajoutés à l'impression). Il ne sera pas possible de vendre / encaisser s'il manque une information.
De nouveaux champs d'identification de l'entreprise sont disponibles dans Réglages ➜ Magasin et documents ➜ Ticket de caisse ➜ Coordonnées, et Réglages ➜ Magasin et documents ➜ Factures ➜ Coordonnées. Pour les factures, vous devez notamment remplir la forme juridique, le capital, l'assurance pour les artisans, le centre de gestion agréé, etc., si le champ concerne votre type d'entreprise.
Si vous n'avez pas de numéro de TVA, tapez "Non assujetti". Si vous avez une association avec un numéro de RNA, tapez RNA + un espace + votre numéro de RNA dans la case "RCS". Le terme RCS sera automatiquement supprimé.
Clôture de caisse (Z)
• Les clôtures de caisse (Z) sont maintenant faites automatiquement pendant les heures de fermeture du magasin. Si des ventes peuvent être faites après minuit (restaurants, établissements de nuit...), veuillez nous contacter pour que nous puissions adapter l'heure de fermeture automatique.
• La clôture de caisse est réalisée automatiquement chaque jour, la nuit : il y a donc obligatoirement un seul Z par jour, déclenché par le logiciel. Le bouton de clôture (Z) du menu « Caisse » et le bouton « Z à l'aveugle » de l'écran de vente disparaissent.
• Il y a désormais un Z chaque jour, même si le magasin est fermé ce jour-là. Le Grand Z mensuel est lui aussi fait automatiquement, le premier jour du mois suivant, même si le magasin a été fermé tout le mois.
• Au moment de la clôture de caisse, les sessions sont fermées automatiquement.
Tickets, notes, factures et duplicatas
• Les annulations de vente/ticket sont maintenant faites par la génération d'un ticket de caisse identique, mais inversé (comme un avoir pour une facture). Lorsqu'une vente est annulée, il y a donc deux tickets : le ticket d'origine, qui n'est pas modifié, et un ticket d'annulation avec les mêmes articles, totaux et paiements, mais inversés. Cela fonctionne même si la caisse n'a pas encore été fermée. Avant, il n'y avait qu'un seul ticket, portant la mention « Annulé ».
• Les informations de certification NF525 sont imprimées sur les documents (ticket de caisse, note, facture, etc.). Une ligne d'information de certification est ajoutée en bas de ces documents.
• Un bouton « Certification fiscale NF525 » apparaît dans le menu Réglages, à la place du bouton de l'attestation : il affiche les informations de certification NF525.
• Les additions et les récapitulatifs sont remplacés par les "notes".
• Un justificatif de vente (ticket, facture) peut être imprimé qu'en deux exemplaires au maximum (un pour le client et un pour le vendeur). Sur une facture, le premier exemplaire porte la mention « exemplaire client » et le second « exemplaire émetteur ». Les impressions ou envois suivants sont des duplicatas, et non des originaux : un numéro de duplicata est imprimé sur chacun.
• Tickets de caisse : les TVA sont plus détaillées, avec un tableau complet HT/TVA/TTC, un peu comme sur les factures. Un code d'identification de la TVA est indiqué sur chaque ligne d'article du ticket : une lettre identifie le taux de TVA appliqué.
Les packs comprenant plusieurs taux de TVA sont maintenant détaillés sur les tickets de caisse, car il est obligatoire d'identifier le taux de TVA de chaque article sur le ticket. Ce détail est imprimé même si la case « Détail imprimé » est décochée dans la fiche du pack.
Back-office
• Back-office : un nouveau tableau « Par exercice » (Ventes ➜ Journaux de vente) permet d'éditer un document des totaux de l'exercice (totaux, ventilation des TVA, ventilation des paiements...).
• Back-office : les tableaux par pièce, par pièce détaillée, et tous les tableaux d'articles vendus ligne par ligne ont un nouveau filtre pour afficher ou non les ventes annulées.
• Back-office : tous les tableaux (hors feuilles de calcul) sont redimensionnables et défilent plus naturellement sur les appareils tactiles.
Corrections
• Correction : suite à une mise à jour d'un composant de génération des codes-barres, l'apparence des codes-barres EAN avait légèrement changé, avec des barres de début et de fin plus hautes qui gênaient la lisibilité des lignes suivantes.
• Correction : suite à la nouvelle réglementation européenne RED, les communications non sécurisées, même locales, sont bloquées par défaut sur les nouvelles imprimantes et sur celles dont le logiciel interne est mis à jour. Un réglage permet de débloquer l'impression non sécurisée.
➜ Manuel : la certification NF525 - fermeture de caisse