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Version 4
Version 4.013 du 06/02/19
• Back-office, ventes/caisse : nouveaux tableaux listant les encaissements sur une période,- pièce par pièce : encaissements comptants, paiements décalés (acomptes, arrhes, paiements à échéance), remboursements clients, corrections de caisse.
- par vendeur : encaissements comptants, paiements décalés (acomptes, arrhes, paiements à échéance), remboursements clients, corrections de caisse.
- par client : encaissements comptants, paiements décalés (acomptes, arrhes, paiements à échéance), remboursements clients.
• Back-office, ventes/Caisse : nouveau tableau des opérations de caisse sur une période, pièce par pièce (apports et prélèvements personnels, apports et prélèvements banque, paiements achats/fournisseurs, paiements salariés, paiements décalés et remboursements clients, corrections de caisse).
• Back-office, ventes/caisse, synthèses de vente, vendeurs : nouveau tableau d'encaissements des ventes au comptant par vendeurs. Utile s'il y a toujours qu'un seul vendeur à la fois qui s'occupe de la caisse, ou s'il y a plusieurs caisses avec pour chacune un vendeur/caissier responsable.
• Back-office : états des stocks, détaillés : tous les tableaux ont été améliorés, avec la possibilité de prendre en compte ou non les stocks en quantité négative, et un meilleur export Excel.
• Back-office : amélioration de tous les tableaux "journaux" (par pièce, jour, mois, z, grand z) : meilleur export excel.
• Lorsque des BL étaient facturés à partir de la fiche client, le mode de paiement "en compte" n'apparaissait pas dans les états récapitulatifs (et Z/Grands Z) pour ces factures (puisque ce mode de paiement n'était pas formellement choisi). Cela a été corrigé pour les nouvelles factures de BL faites à partir de cette nouvelle version, pour plus de clarté.
• Nouvelles pages d'aide sur le back-office pour les nouveaux tableaux
Version 4.011 du 01/02/19
• X et Z de caisse : la répartition des montants et taux de TVA est indiquée, comme sur les Grands Z et journaux de vente• Vente au poids : les code-barres code+PRIX des balances de pesée sont reconnus par melkal. Ces codes-barres ont un nombre qui commence par 02, 26, 24, 22, ou 28, et le prix est directement encodé dans le code-barre. C'est donc la balance qui calcule et indique le prix. Pour utiliser ce type d'article, créez un article simplifié sans mesure (on n'indique pas le poids pour ce type d'article). Dans la case code-barre, saisissez uniquement les 7 premiers chiffres du code-barre. En vente, lorsque vous taperez ou scannerez le code-barre complet (13 chiffres), l'article sera automatiquement reconnu et le prix facturé sera celui indiqué ou calculé par la balance.
• Vente au poids : les code-barres code+POIDS des balances de pesée sont reconnus par melkal. Ces codes-barres ont un nombre qui commence par 29, 27, 23, 21, ou 25, et le poids est directement encodé dans le code-barre. C'est donc la balance qui calcule et indique le poids. Pour utiliser ce type d'article, créez un article simplifié au kilo et indiquez le prix au kilo dans la fiche article. Dans la case code-barre, saisissez uniquement les 7 premiers chiffres du code-barre. En vente, lorsque vous taperez ou scannerez le code-barre complet (13 chiffres), l'article sera automatiquement reconnu et le poids facturé sera le poids indiqué par la balance. Le prix final sera alors automatiquement calculé (en fonction du prix au kilo/litre/... indiqué dans la fiche article).
• Back-Office, états des stocks, tableaux synthétiques global, par familles, par catégories, par produits, par fournisseurs : tous ces tableaux ont été améliorés, avec la possibilité de prendre en compte les articles qui ont un stock négatif, et un meilleur export Excel (meilleure compatibilité pour les calculs et formules sur les cellules numériques, nom plus clair pour le fichier exporté)
• Amélioration d'affichage dans les listes clients et articles
• Compte comptable client centralisé : le compte peut maintenant commencer par 0 (donc 411, 0, ou 9)
• Comptes comptables clients : le compte peut maintenant commencer par 0 ou 9 (donc 411, 0, ou 9)
• Correction d'un bug lié à la mise à jour de la nuit précédente (il se produisait lorsqu'en vente un client était sélectionné, et que celui-ci avait une remise globale automatique)
Version 4.010 du 31/01/19
• Il est désormais possible d'enregistrer des paiements sur une vente sans que cela valide définitivement la vente. Il est donc encore possible, après ces paiements, d'ajouter ou de modifier des articles sur la vente. Cela permet d'enregistrer des avances payées par le client dès qu'il arrive (dans les cabarets par exemple) à sa table, ou bien, en restaurant, d'enregistrer le paiement d'un client à une table, alors que les autres clients de la même table continuent à consommer.• Si vous voulez enregistrer une avance de paiement dès que le client arrive à sa table par exemple, ouvrez une nouvelle table, cliquez sur une case de commentaire (par ex "client arrivé", n'oubliez pas que si la case "imprime sur ticket" n'est pas cochée dans la fiche article de ce commentaire, le commentaire ne sera pas imprimé sur les tickets/additions/récap), puis enregistrez l'avance en cliquant sur "Payer". Vous pourrez alors compléter la table/vente plus tard. La saisie d'un commentaire est nécessaire pour enregistrer un paiement s'il n'y a aucun article ni prestation sur la vente.
• L'écran de vente et l'écran des ventes/tables en attente affichent désormais le montant déjà payé par le client.
• Le ticket "Récapitulatif de commande" indique maintenant les coordonnées du magasin/restaurant, ainsi que le montant déjà payé, et le montant qu'il reste à payer.
• L'addition indique le montant déjà payé par le client le cas échéant.
• Un nouveau réglage "Crédit client sur récap" (dans le menu réglages, magasin, tickets de caisse, réglages) permet de prendre en compte le crédit du compte client (acompte, arrhes, avoir/remboursement, avances...) dans le "total à payer" indiqué sur le récapitulatif de commande et l'addition.
• L'état des stocks par fournisseur peut afficher deux nouvelles colonnes : référence fournisseur et prix d'achat fournisseur (en plus du prix PAMP, seul ce dernier pouvant servir à calculer la valeur du stock). Deux nouvelles cases à cocher en haut du tableau sont donc destinées à l'affichage de ces nouvelles colonnes.
• Des optimisations ont été apportées sur la base article, afin que l'affichage de la liste des articles et la recherche d'articles soient beaucoup plus rapide pour les clients qui ont de très nombreux articles.
• Diverses petites améliorations esthétiques et corrections ont été faites.
Version 4.009 du 20/12/18
• Deux nouveaux formats d'étiquettes pour les étiquettes spéciales Bijoux et câbles (étiquettes à plier en deux pour entourer un câble, collier, bague...) : Planche A4 Herma 5116. Le premier intègre un QR code (+ code court et prix), le deuxième uniquement un code court + prix.• Importation d'articles stockés en TTC : ce tableau du back-office intègre maintenant de nombreux réglages permettant de travailler uniquement avec les colonnes nécessaires.
• Ventes en attente et vente : si on scanne une carte ou badge client et que le client a déjà une vente en cours, cette vente est automatiquement affichée. Cela permet de gérer les "badges clients" : dans certaines activités, on donne un badge au client lors de son arrivée dans l'établissement, puis on scanne son badge chaque fois qu'il consomme tout au long de la journée. Toutes ses consommations sont alors ajoutées sur le même badge.
Version 4.008 du 12/12/18
• Gestion des packs, lots, paniers d'articles, et aussi des enchaînements automatiques d'articles et/ou de prestations de services.Version 4.006 du 20/11/18
• Correction d'un bug sur le montant affiché des éco-participations sur les factures, devis, et BL.• Pour l'import d'articles dans le back-office, la possibilité d'importer des feuilles Excel d'articles a été retirée. A la place, vous pouvez directement copier-coller le contenu de vos feuilles Excel dans les tableaux Melkal, c'est beaucoup plus rapide et efficace.
Version 4.005 du 19/11/18
• Back-office, "Articles", "Stats" : un nouveau tableau permet de comparer les ventes et les achats de chaque article (uniquement les articles complets avec stocks) sur une période donnée. Le tableau peut-être filtré sur les quantités/C.A. vendus ou achetés, ainsi que sur le fournisseur, la famille, la sous-famille. Le stock actuel est également affiché. Le tout est bien sûr exportable sur Excel.• Back-office, "Articles", "Stats" : un nouveau tableau vous permet de comparer les ventes et les achats par familles et sous-familles sur une période donnée. Le tableau est similaire au précédent, mais cette fois-ci, il est présenté de manière synthétique
• Prise en charge de l'afficheur-client Star SCD222 (uniquement si on utilise en même temps l'imprimante-ticket Ethernet Star TSP650 HIX ou TSP700 HIX, l'afficheur étant connecté sur l'une de ces imprimantes). Vous pouvez sélectionner cet afficheur dans les réglages du profil, onglet "Matériel". Les nouvelles imprimantes Star mC-Print2 et Star mC-Print3 devraient être prises en charge d'ici la fin du premier trimestre 2019 (selon le constructeur Star).
• Remboursement espèces d'un client à partir du menu "caisse" : il n'était plus possible de sélectionner un client, c'est corrigé.
• En vente, lorsque vous cliquiez sur "Payer", puis sur "Espèces", le tiroir-caisse s'ouvrait automatiquement (caisse Star mPop et imprimantes ethernet HIX Star) avant même de cliquer sur "Valider". Cette fonctionnalité est retirée, car elle posait parfois problème lorsque vous cliquiez très rapidement sur Espèces puis sur Valider. A la place, un nouveau bouton "Ouvrir tiroir" a été placé sur l'écran de paiement, afin d'ouvrir manuellement le tiroir à tout moment. Bien sûr, le tiroir continue à s'ouvrir automatiquement lorsque vous validez l'encaissement (boutons "valider" ou "valider + action".
• Nouveau format d'étiquette 70 X 30 mm pour l'imprimante d'étiquettes Star TSP700 HIX
• Un problème d'affichage pouvait se produire dans la liste des sous-familles, c'est corrigé.
ECO-PARTICIPATION :
• Prise en charge de l'éco-participation pour les produits EEEE (équipements électriques et électroniques). Dans la fiche article d'un produit stocké, deux champs vous permettent d'entrer le code d'éco-participation et le montant TTC de l'éco-participation pour ce produit.
• Les montants d'éco-participation sont automatiquement reportés sur les tickets de caisse, devis, BL valorisés, factures.
• Les montants d'éco-participation sont automatiquement ajoutés sur les formats d'étiquettes suivants :
-> Planche A4 Melkal 52 X 30 mm (imprimante bureautique jet d'encre ou laser)
-> Planche A4 Melkal 70 X 36 mm (imprimante bureautique jet d'encre ou laser)
-> Etiquettes Melkal 50 X 25 mm (imprimante Star TSP700 HIX)
-> Etiquettes Melkal 70 X 30 mm (imprimante Star TSP700 HIX)
• Back-office, "ventes", "synthèses" : un nouveau tableau affiche les totaux de l'éco-participation récoltée par code/catégorie d'éco-participation.
• Back-office, "ventes", "articles détaillés", "ligne par ligne" : un nouveau tableau liste toutes les ventes individuelles d'articles avec éco-participation (le tableau contient aussi les colonnes de numéro de ticket, z, facture, nom du client, nom du vendeur, fournisseur...)
• Back-office, "ventes", "articles détaillés", "éco-participation" : un nouveau tableau liste les articles vendus avec éco-participation (les quantités et totaux sont regroupés par article, alors que dans le tableau précédent, chaque vente individuelle est listée).
Version 4.004 du 03/10/18
• Des incohérences pouvaient apparaître dans les statistiques de ventes par fournisseurs si on avait utilisé la fonction "Dupliquer vente", c'est corrigé. Rappel : ces statistiques sont valables uniquement dans le cas où on a un seul fournisseur par article (si on en a plusieurs, le logiciel ne peut pas savoir de quel fournisseur provient l'article vendu).• Dans le menu "Caisse", il n'était plus possible de sélectionner un client lors d'un remboursement client, c'est corrigé.
Version 4.003 du 01/10/18
• Un gros travail d'optimisation, commencé ce printemps mais dont la plus grosse partie a été mise en place avec la version 4, a été fait pour les commerces qui ont une forte densité de vente. Les opérations de vente et d'encaissement, notamment, sont nettement plus rapides, même avec des millions de lignes de vente.Version 4.002 du 28/09/18
• Dans certains cas, le taux de TVA n'était plus automatiquement sélectionné sur la page de création d'un article complet, c'est corrigé.Version 4.001 du 26/09/18
• Il y avait parfois un problème sur les remises globales libres en pourcentage lorsque l'on ajoutait des articles après la remise libre, c'est corrigé.• En vente : si un code article, un code-barre article, un code-barre client n'est pas trouvé, un message d'avertissement apparaît.
• Création d'article : si le code-barre était déjà présent dans la base, un message d'avertissement apparaît.
• Les couleurs d'alerte de niveau de stock (rouge, orange) sont de nouveau affichées plus clairement (une option sera bientôt disponible pour ne pas afficher ces alertes lorsque l'on n'en a pas besoin).
• Mise en place des nouveaux formats d'étiquettes pour l'impression d'étiquettes sur planches A4 à partir d'un ordinateur (impression sans avoir besoin de télécharger un fichier et sans avoir besoin de passer par Adobe Reader).
• Modification du nom du type de sortie de stock "CONSOS POUR PRODUCTION/ASSEMBLAGE", remplacé par "CONSOS INTERNES ENTREPRISE".
• Ajout du N° de Z, du N° de l'application, et du nom du magasin dans l'envoi automatique du Z de caisse par email. C'est utile pour les clients qui ont plusieurs magasins.
• Export comptable Cegid Quadratus : ajout du N° de Z (dans la colonne "Ref/N° de pièce") pour l'export par Z.
• Retrait de la fonction "FEC" dans les archives comptables, remplacée depuis le 1er janvier 2018 par le nouveau format d'archive fiscale généré automatiquement par le logiciel.