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Version 5
Version 5.111 du 20/11/19
• Amélioration des pages de vente, ventes en attente, tables en attente, saisie de table / bar / à emporté (pour la version Restaurant dans ce cas), et de pages secondaires, pour la version mobile (téléphone) de Melkal.• Améliorations diverses.
Version 5.110 du 19/11/19
• Lorsque vous imprimez des étiquettes codes-barres (soit individuellement à partir de la fiche article, soit de toute une série d'articles à partir d'un mouvement de stock), deux nouveaux réglages sont affichés :-> N° de code-barre : vous pouvez choisir ici si vous désirez imprimer le numéro de code-barre interne (celui automatiquement créé par Melkal pour chaque article) comme on l'a toujours fait, ou le numéro du "Code-barre 1" indiqué dans la fiche article (le code-barre du fabricant). Cette dernière possibilité vous permet de vérifier qu'il n'y a pas d'erreur d'étiquetage : le numéro de code-barre imprimé par le fabricant sur l'article devant alors être identique au numéro imprimé sur votre étiquette. Par contre, les numéros de code-barre fabricant étant souvent très longs, ils ne sont pas adaptés à tous les formats d'étiquette. Si vous n'avez pas tapé de code-barre dans la case "Code-barre 1" de la fiche article, alors le numéro de code-barre interne sera automatiquement imprimé à sa place.
-> Dessin de code-barre : réglage similaire au précédent, mais concernant l'impression des "barres" du code-barre (et pas le numéro). De manière générale, il est conseillé de toujours imprimer le dessin de code-barre interne, car celui-ci est très optimisé et court. L'intérêt par contre d'imprimer le dessin (les "barres") du "Code-barre 1" est de pouvoir utiliser le même code-barre dans plusieurs logiciels Melkal (plusieurs boutiques). Si vous créez votre propre numérotation de code-barre, créez des numéros le plus court possible, avec une lettre au début du numéro pour les identifier, par exemple : A0001, A0002, A0003, etc. Si un article n'a pas de "Code-barre 1", alors le dessin du code-barre interne sera automatiquement imprimé à sa place.
Ces options concernent uniquement les imprimantes A4 classiques (jet d'encre ou laser), une mise à jour sera faite pour les imprimantes Star TSP700 début décembre. Les anciennes imprimantes Dymo ne sont pas concernées (il est conseillé de passer à une imprimante A4 bureautique classique maintenant).
• De très nombreuses pages du logiciel ont été refaites pour qu'elles soient plus confortables à utiliser sur téléphone (Apple iPhone, ou n'importe quel téléphone Android : Samsung, Sony, LG, HTC, Huawei, Xiaomi, Oppo, Google Pixel, Nokia...). Le travail est toujours en cours et de nouvelles pages devraient être améliorées ces prochaines semaines. Parallèlement, l'application client (fonctionnant elle aussi sur téléphone) est aussi en cours de refonte.
Pour rappel : Sur téléphone et tablette, Melkal doit être utilisé à partir de l'application "Star WebPRNT browser". Dans les réglages de cette application, indiquez l'adresse web de Melkal (celle qui s'affiche en haut de votre navigateur web) et cochez le réglage "Full Screen". Vous pouvez voir cela en détail sur cette page pour iPhone/iPad, et sur celle-là pour les téléphones et tablettes Android.
Version 5.105 du 13/11/19
• Il est maintenant possible d'imprimer le code-barre fabricant ("code-barre 1" de la fiche article) sur l'étiquette article à la place du code-barre interne. Sur la page d'impression des articles, une case à cocher "Code-barre interne" vous permet d'imprimer ce code-barre fabricant si la case est décochée. Notez que dans ce cas, c'est à vous de taper ce numéro de code-barre dans la fiche article (alors que le code-barre interne est créé automatiquement). Cela vous permet aussi d'indiquer un numéro de code-barre identique pour un même article à travers plusieurs applications (pour ceux qui ont plusieurs applications / magasins). Melkal gère les codes-barres standards européens EAN8 et EAN13. Vous pouvez aussi créer vos propres numéros de codes-barres. Dans ce cas, essayer d'utiliser un numéro le plus court possible afin que le code-barre graphique ne soit pas trop long et puisse rentrer sur l'étiquette. Melkal générera alors le code-barre graphique en utilisant la norme "code-barre 128". Par exemple, vous pouvez créer des codes-barres de type "A0001", "A0002", "A0003", etc. (mettre une lettre au début du numéro permet de ne pas confondre ces codes-barres avec les codes-barres internes ou d'autres codes-barres fabricants, de carte de fidélité, d'abonnement, etc.).• Un gros travail d'optimisation a continué à être fait sur téléphone. Les listes de clients (dans toutes les configurations de tris / infos affichées), toutes les pages des fiches clients, et les listes d'articles (là aussi, dans toutes les configurations de tris / infos affichées), ont été refaites pour qu'elles soient bien plus agréables et confortables à utiliser sur téléphone (Apple iPhone, ou n'importe quel téléphone Android : Samsung, Xiaomi, Sony, Nokia, Huawei, LG, etc., de taille 4,7" au minimum).
Version 5.100 du 07/11/19
• Nouvel outil de comptage des espèces dans le module de caisse.• Possibilité de modifier le paiement d'un ticket de caisse (le ticket original est annulé, et un ticket identique est créé avec le bon moyen de paiement) dans les modules de caisse et de vente (bouton "Tickets / factures").
• Nouveau X de caisse par vendeur (ce qui permet de gérer plusieurs caisses).
• Détail des encaissements et décaissements par moyen de paiement et vendeur.
• Possibilité d'envoyer automatiquement le Grand Z et son fichier comptable par email.
• Possibilité d'envoyer automatiquement le fichier comptable du Z de caisse par email.
• Des améliorations ergonomiques ont été faites sur plusieurs pages du module de caisse.
• Les X, Z, et Grand Z de caisse bénéficient aussi maintenant de réglages individuels. Chaque partie du document (ventilation par vendeurs, familles, tarifs, remises, meilleures ventes...) peut être affichée ou non.
• De nouvelles opérations de caisse ont été ajoutées, notamment pour corriger les encaissements Stripe et Chèque Différé.
• Toutes les pages d'archives (Grand Z, Z, tickets...) ont été améliorées.
• Plusieurs types de documents (opération de caisse, Z de caisse...) peuvent maintenant être envoyés à l'adresse email du vendeur ou à une adresse email libre (à partir du menu "Action" du document). L'adresse email affichée par défaut est celle indiquée dans la fiche du vendeur.
• Un début de travail de fond a été fait pour améliorer l'affichage sur téléphone (les vieux téléphones, très petits, et avec un affichage parfois peu lisible (non retina), sont enfin quasiment plus utilisés, on va pouvoir ne plus les prendre en compte et ainsi grandement améliorer l'affichage sur mobile).
• Les grilles des articles déclinés sont maintenant utilisables sur téléphone.
• Si la case "client auto" est décochée (dans les réglages généraux du magasin), chaque nouvelle vente est faite avec le client interne privé "Divers" (ce client n'est pas modifiable, ni visualisable. Pas de crédit possible non plus), ce qui permet d'avoir un export comptable avec un seul client "divers" pour toutes les ventes qui ne sont pas faites à des clients enregistrés. Mais vous pouvez bien sûr toujours sélectionner un client ou en créer un. Si la case "client auto" est cochée, un nouveau client est créé automatiquement à chaque vente, ce qui vous permet d'avoir immédiatement un code pour l'app client.
• Impression des étiquettes dans la fiche article : si l'on clique sur "quantité en stock" et qu'il y a une quantité en stock inférieure à 1, une étiquette sera quand même imprimée (pour ceux qui utilisent cette fonction pour imprimer une étiquette de rayonnage). Par défaut, la case "quantité choisie" affiche 1 et non plus la quantité en stock, pour les mêmes raisons. Mais pour ceux qui impriment des étiquettes pour chaque exemplaire en stock, il suffit de cliquer sur "quantité en stock" (choix par défaut), comme d'habitude.
Version 5.055 du 10/09/19
• Back-office : Nouveau tableau permettant d'identifier les articles invendus et les articles peu performants ou trop coûteux en stock. Les articles peuvent être filtrés par fournisseur, famille, type de produit, type d'article, catégories statistiques, niveau de stock et de vente, nombre de mois de stock, nombre de ventes par mois, etc. (back-office / ventes / articles pas ou peu vendus)• Back-office : Nouveau tableau pour lister tous vos articles, ou uniquement ceux d'un fournisseur ou d'une famille par exemple. La liste peut afficher de nombreuses informations sur les articles, y compris les catégories générales et par type de produit, descriptif, note, poids, EEE, déclinaisons, codes-barres, prix de vente et TVA, références, commissions... Le tableau est filtrable sur de nombreuses colonnes et peut être exporté aux formats Excel et PDF. Au moins un autre tableau (détaillant les tarifs et les prix par quantité) devrait être disponible prochainement. (back-office / articles / listes / générale)
• Correction d'un bug qui empêchait la modification du titre de l'application client.
Version 5.050 du 05/09/19
• Back-office : Deux nouveaux tableaux pour avoir des stats sur les cadeaux offerts (back-office/ventes/articles vendus/cadeaux).• Back-office, état des stocks détaillés, regroupables par familles: ajout de deux colonnes : prix de vente par défaut, taux de TVA. Cela permet par exemple d'éditer un état des stocks avec valeur d'achat et valeur du stock, mais aussi prix de vente, par exemple pour une liquidation des stocks avant travaux (un état des stocks avec prix d'achat moyen et prix de vente devant être envoyé à la mairie pour autorisation).
• Design amélioré dans la fiche client.
• Améliorations diverses sur certaines listes.
• Amélioration de la saisie du détail d'une prestation en vente, avec heure de fin, mise à jour du chrono, bouton de fin de prestation...
• Amélioration de la saisie du détail d'un forfait de prestations.
• Amélioration de la saisie du détail d'un passage abonné.
• Diverses améliorations de design sur l'écran de vente, les pages de réglage, etc.
• Nouveau tableau des prestations en attente. Le tableau affiche aussi les temps passés des dernières prestas.
• Ajout de l'heure sur l'écran de vente pour les grands écrans.
• Refonte des articles de type prestation et forfait de prestation. Contrôle des temps passés en vente.
• Back-office : ajout de nouveaux tableaux statistiques regroupant les ventes par types d'articles (produits complets, produits simples, prestations de service, forfaits...). Back-office/ventes/synthèses de vente/articles/types d'articles.
• Back-office : ajout d'un nouveau tableau statistique regroupant les prestations par collaborateur : total facturé, temps passé, dépassement de temps, revenu horaire... (back-office/synthèses de vente/services réalisés).
• Back-office : trois nouveaux tableaux regroupant les ventes par prestations de service, forfaits de prestations, passages abonnés, avec pour chaque prestation : le temps passé, le dépassement de temps, le revenu horaire, le total facturé, etc. (back-office/ventes/articles vendus/services réalisés).
• Back-office : trois nouveaux tableaux détaillant toutes les prestations de service vendues, ainsi que les forfaits et les passages abonnés, avec pour chaque prestation vendue : le collaborateur, le client, le membre de la famille, la zone de travail, les temps, les commissions, le revenu horaire, etc. (back-office/ventes/articles vendus/services réalisés/ligne par ligne).
• Correction d'un bug lors de la création d'une carte de fidélité par passage.
• Back-office : prise en compte des nouveaux articles déclinés dans les tableaux de mise à jour des prix (achat/vente) via un import de fichier.
• Correction d'un bug lors de la génération du fichier comptable mensuel au format ximport par pièce individuelle.
Version 5.030 du 20/08/19
• Pour les articles à poids ou mesure fixe (le poids, le métrage, ou le litrage de l'article est indiqué dans la case "Poids ou mesure" de la fiche article) :-> Possibilité d'imprimer le poids de l'article et/ou le prix au poids, litre, ou mètre (ce dernier étant automatiquement calculé en fonction du prix de vente TTC brut et du poids de l'article) sur chaque ligne du ticket de caisse. Voir les nouvelles cases de réglage dans le réglage du ticket de caisse.
-> Idem pour les bons de livraison. Le poids total de la livraison peut aussi être indiqué en bas du BL. Voir les nouvelles cases de réglage dans le réglage du BL.
-> Idem pour les devis et les pro forma.
-> Idem pour les factures.
-> De nouveaux types d'étiquettes codes-barres (pour les imprimantes jet d'encre/laser classiques A4) permettent d'imprimer le poids de l'article et/ou le prix au poids ou à la mesure.
-> Correction d'un problème d'affichage sur les icônes des articles de type "pack" dans le menu "Personnaliser"
-> Back-office : import en masse d'articles stockés : il est désormais possible d'importer les descriptif, note, poids, type poids de l'article (voir le bouton "Aide" en haut du tableau d'import).
-> Back-office : import en masse d'articles déclinés : il est maintenant possible d'importer les descriptif et note.
• Back-office : la colonne "Z" a été supprimée de certains tableaux, là où ce n'était pas pertinent.
• Diverses petites améliorations esthétiques.
• Documentation mise à jour sur de nombreuses pages.
Version 5.020 du 13/08/19
• Liste des articles (actifs et à la corbeille) : diminution du nombre de lignes afin que la lecture soit plus confortable sur les écrans ayant peu de hauteur ou les écrans très allongés.• Recherche d'articles en vente : idem
• Commande fournisseur : idem
• Amélioration de la présentation de certaines pages des fiches des articles stockés et déclinés
• Ajout de deux nouveaux champs sur les articles stockés et déclinés : descriptif et note (le champ Descriptif peut être imprimé sur certains types d'étiquettes articles, voir plus bas).
• Un problème pouvait se poser lors de l'affectation d'une carte de fidélité à un client lorsque le nom de la carte de fidélité comportait des caractères spéciaux, c'est corrigé.
• Fiche client : il est maintenant possible de saisir des caractères non numériques dans le champ "CP" pour les codes postaux hors France. La taille possible du CP a aussi été augmentée.
• Fiche client : les caractères tapés ne sont plus automatiquement transformés en majuscules dans les champs de liens sociaux (email, facebook...). Tous les liens sociaux actuels sont mis en minuscules.
• Plusieurs nouveaux types d'étiquettes possibles pour les imprimantes A4, avec la possibilité d'imprimer sur l'étiquette le descriptif de l'article, les famille/sous-famille, les catégories, un nom d'article sur plusieurs lignes...
• Etiquettes pour les imprimantes A4 : possibilité d'indiquer un numéro de première étiquette afin de pouvoir réutiliser une planche d'étiquettes A4 déjà entamée.
• Importation d'articles en masse via le back-office : possibilité d'ajouter un bloc de rangement sur pour chaque article, afin de les positionner automatiquement sur l'écran tactile.
• Importation d'articles déclinés en masse via le back-office : nouveau tableau d'import pour importer des articles déclinés avec tailles, couleurs, etc.
• Un bug pouvait se produire lors du paiement d'une vente alors que la carte de fidélité du client (uniquement les anciens types de cartes de fidélité : par passage...) venait d'être terminée et que le client préférait différer l'application du cadeau de la carte de fidélité : le montant payé était alors affiché en centimes même si l'option "saisie virgule" était cochée dans les réglages, c'est corrigé.
• Nouvelle autorisation vendeur : Possibilité d'interdire à un vendeur de supprimer un mouvement de stock
• Amélioration de la liste des autorisations vendeurs (fiche vendeur)
Version 5.010 du 6/08/19
• Gestion du cashback. Le cashback est maintenant autorisé en France. Voir cet article du gouvernement pour les détails légaux.• Nouvelle attestation fiscale V5 disponible en téléchargement dans le menu "réglages" (à télécharger sur ordinateur, pas sur tablette).
• Impression d'étiquettes codes-barres pour les articles déclinés directement à partir de la fiche article
• Possibilité de retrier les commandes et réceptions fournisseurs par le nom, code, réf fournisseur, etc. L'ordre d'impression des étiquettes respectera aussi le tri effectué.
• Commandes fournisseurs : amélioration de la lisibilité des quantités commandées lorsque Melkal est utilisé sur téléphone.
• Ecran de vente, cases d'articles déclinés : la case de l'article pouvait ne pas apparaître à l'écran si certaines déclinaisons de l'article n'étaient pas disponibles à la vente, alors que d'autres déclinaisons du même article étaient bien disponibles, c'est corrigé.
• Liste des articles, triée par nom complet / prix fournisseur : les codes-barres affichés n'étaient pas individualisés pour chaque déclinaison, c'est corrigé.
• Mise à jour des tarifs via l'importation d'une feuille excel : il y avait un bug uniquement dans la configuration suivante: import via la référence fournisseur, et il y a plusieurs fournisseurs par article. C'est corrigé.
• L'export comptable par pièces prend maintenant en compte le réglage "export remises en banque oui/non".
• Sur le récapitulatif provisoire (note ou ticket provisoire), il est maintenant possible d'imprimer les coordonnées complètes du client, ainsi que le tel, l'email, et les remarques. Pour cela, il faut aller dans "réglages", "magasin", "tickets", "réglages", et cochez la case "client sur ticket", et les cases des lignes souhaitées : adresse, email, remarques, etc.