Fenêtre du tableau d'export par jour fiscal (Z)

Important : les données exportées dans ce tableau dépendent de vos réglages de comptabilité, notamment de vos réglages de journaux et comptes comptables, ainsi que de vos réglages d'export.

Choisissez vos dates d'export en haut du tableau, puis cliquez sur "OK". Les écritures comptables de cette période seront alors exportées dans le tableau, totalisées par jour fiscal (Z), en fonction de vos réglages de compta et d'export (voir le premier paragraphe ci-dessus).

Bien que cet export totalise les éléments par journée, certains types d'écritures peuvent être détaillés à l'intérieur de chaque journée. Voir les réglages d'export.

• Bouton "Regénérer les écritures sélectionnées" : Si l'export ne correspond pas à vos besoins, vous pouvez modifier vos réglages de compta et d'export, puis revenir sur ce tableau. Rechargez les lignes comptables dans le tableau, sélectionnez-les toutes grâce au raccourci-clavier de votre système (Command A sur Mac, Ctrl A sur Windows), et cliquez sur "Regénérer les écritures sélectionnées". Elles seront alors recréées avec vos nouveaux réglages. Cliquez sur OK.

• Bouton "Réglages" : vous pouvez choisir les colonnes à afficher.

• Boutons "Excel", "PDF" : sélectionnez les écritures à exporter (ou toutes d'un coup), puis cliquez sur l'un de ces boutons pour exporter le fichier au format voulu (à partir d'un appareil Mac ou Windows).

• Bouton "Email" : sélectionnez les écritures à exporter (ou toutes d'un coup), puis cliquez sur ce bouton pour exporter le tableau par email au format HTML.

• Menu Pennylane - Exporter les écritures sélectionnées non encore exportées : Bien que Melkal puisse exporter automatiquement les écritures comptables dans Pennylane sans aucune action de votre part, vous pouvez aussi les exporter manuellement via ce menu. Sélectionnez les écritures à exporter et cliquez sur ce menu.

Notez que si vous affichez la colonne "Pennylane" dans le tableau, vous voyez immédiatement les écritures qui ont déjà été exportées dans Pennylane. Toutes les écritures exportées indiqueront en effet dans cette colonne un ID (identifiant) de confirmation renvoyé par Pennylane.

Seules les écritures non encore exportées (donc sans ID Pennylane) seront exportées, afin d'éviter que des doublons soient créés dans Pennylane.

• Menu Pennylane - Supprimer l'ID Pennylane des écritures sélectionnées (pour les réexporter) : comme nous venons de le voir, les écritures exportées dans Pennylane possèdent un ID de confirmation. Toutes les écritures possédant déjà un ID Pennylane ne peuvent plus être de nouveau exportées, afin d'éviter les doublons.

Néanmoins, vous pouvez sélectionner une écriture, un ensemble d'écritures, ou toutes les écritures, et cliquer sur ce menu afin de supprimer cet ID Pennylane. La colonne "Pennylane" n'affichera alors d'ID lorsque vous raffraîchirez le tableau. Les écritures seront alors de nouveau exportables.

• Menu Pennylane - Interdire/Réautoriser l'export des écritures sélectionnées : Si, pour une raison quelconque, vous voulez bloquer l'export de certaines écritures, par exemple parce qu'exceptionnellement elles ont été créées manuellement en compta, ou que les écritures avaient été exportées dans un précédent logiciel de comptabilité, vous pouvez les séléctionner et cliquer sur ce menu.

La colonne "Pennylane" affichera alors la mention "Interdit" pour ces écritures une fois que vous aurez raffraîchi le tableau.

De même, vous pouvez resélectionner les mêmes lignes et de nouveau cliquer sur ce menu, la mention "Interdit" disparaîtra alors, et elles seront de nouveau exportables.