Compta et Pennylane
Nouveaux tableaux comptables, connexion directe à Pennylane
Introduction
En plus des envois automatiques des écritures comptables chaque jour ou chaque mois à votre expert-comptable, Melkal inclut aussi maintenant des tableaux comptables consultables et exportables, directement dans le back-office. Uniquement les journaux de vente pour l'instant.Melkal dispose aussi maintenant d'une connexion directe au superbe logiciel de comptabilité français Pennylane (100% cloud). D'un clic, vous pouvez donc instantanément créer les écritures comptables dans Pennylane. Pour l'instant, cela concerne uniquement les écritures de vente dans le journal de vente, le reste viendra prochainement. Ainsi que l'export automatique régulier.
Les tableaux comptables
Une nouvelle section "Compta" est disponible dans le back-office. Avec déjà : un tableau affichant toutes les écritures comptables détaillées, tous journaux comptables confondus, et six journaux de vente affichant les écritures de vente, de manière détaillée (pour chaque vente) ou regroupées par jour, mois, Z, ou Grand Z.Par rapport aux journaux de vente déjà présents dans la section "Vente", ici ce sont de purs journaux comptables, avec les écritures comptables, les comptes comptables associés, etc.
Comme d'habitude, chaque tableau peut être exporté d'un clic aux formats Excel et PDF, et HTML par email.
Selon les tableaux, et la colonne du tableau, un double-clic sur une ligne affiche un justificatif PDF. Par exemple, dans les tableaux détaillés, et pour chaque vente, un double-clic sur la colonne "Ticket" affiche le ticket de caisse PDF, un double-clic sur la colonne "Facture" affiche la facture PDF, un double clic sur la colonne "Z" affiche le Z de caisse PDF, un double clic sur la colonne "Grand Z" affiche le Grand Z mensuel, et un double-clic sur une colonne de client affiche le compte client détaillé.
Dans les tableaux par Z et Grand Z, un double-clic affiche bien sûr respectivement le Z et le Grand Z PDF.
Dans les tableaux détaillés, vous pouvez demander à n'afficher que les écritures faisant intervenir un compte comptable particulier, ou une racine de compte.
Connexion directe entre Melkal et Pennylane
Dans la plupart des tableaux comptables que nous venons de voir, un bouton "Pennylane" vous permet de créer automatiquement les écritures comptables sélectionnées dans Pennylane.
Il suffit de sélectionner les écritures à envoyer, ou toute la période d'un coup, en utilisant les raccourcis-clavier habituels de votre ordinateur (par exemple : Ctrl A sur Windows, ou Command A sur Apple Mac, pour tout sélectionner), et en cliquant sur "Pennylane".
Si les comptes comptables des écritures sélectionnées n'ont pas été créés auparavant sur Pennylane, Melkal les créera automatiquement sur Pennylane.
L'export Pennylane est disponible pour l'instant uniquement dans les tableaux de vente. Le reste suivra ces prochaines semaines, ainsi que l'export complet automatique chaque jour ou chaque mois.
Les réglages se font dans le menu Réglages ➜ Modules externes ➜ Pennylane. Il suffira de cocher la case "Autorisé" et de coller votre token Pennylane (à récupérer dans votre compte Pennylane, dans la section "Paramètres entreprise" ➜ Connectivité ➜ Développeurs). Une fois que vous avez vérifié que vous avez les mêmes codes de journaux comptables dans Melkal (Menu Réglages ➜ Magasin ➜ Compta) et dans Pennylane, cliquez sur "MAJ des journaux sur Pennylane".