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Import de produits complets en masse avec entrée en stock
Lors de l'importation en masse de produits complets, vous pouvez enregistrer, en même temps, une entrée en stock, en une seule opération.
Pour cela, tapez la quantité à entrer en stock dans la colonne "QT reçue". On parle bien ici de "quantité entrée", et non d'inventaire, car il est obligatoire fiscalement d'enregistrer une entrée en stock valorisée lors de l'enregistrement d'une première quantité.
N'oubliez pas de vérifier que vos articles ont aussi les colonnes Fournisseur et prix d'achat remplies (et "Référence fournisseur" si possible), sinon ces articles ne seront pas ajoutés sur l'entrée de stock. Lorsque vous cliquerez sur le bouton "Importer", une commande multifournisseurs sera automatiquement créée avec toutes les quantités indiquées dans cet import.
Dans le tableau d'import, si les noms des fournisseurs, familles, sous-familles, et catégories statistiques que vous indiquez ne sont pas déjà présents dans Melkal, ils seront automatiquement créés par Melkal à la volée lors de l'import !
Vous retrouverez cette commande dans le menu "Stocks" ➜ "Commandes" (et dans le back-office). Vous pourrez alors la vérifier, et éventuellement la modifier et la compléter. Il ne vous restera plus qu'à cliquer sur "Enregistrer livraison" pour transformer la commande en livraison / réception de stock. Les stocks seront alors mis à jour à ce moment-là.
Si vous êtes sûr de vous, vous pouvez aussi valider la commande en réception de stock directement dans le tableau d'import, en cochant la case "Valider automatiquement la réception de stock" avant de cliquer sur le bouton "Importer". Les stocks seront alors mis à jour instantanément.