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De la commande fournisseur à la réception des produits en boutique
Dans Melkal, vous pouvez créer vos commandes fournisseurs dans le menu Stocks ➜ Commandes. Vous pouvez créer une commande manuellement, par exemple en saisissant ou en scannant les articles à commander, ou de manière assistée, Melkal pouvant vous proposer une liste d'articles à commander, finement préparée et optimisée.
Remplissez votre commande dans Melkal, et une fois que c'est terminé, laissez-la telle quelle, ne cliquez pas sur le bouton "Enregistrer livraison". Revenez sur la liste des commandes. Vous pouvez alors génerer un bon de commande PDF ou l'imprimer, imprimer des étiquettes pour que tout soit prêt en attendant la livraison, etc.
BACK-OFFICE : Si vous avez créé une commande fournisseur dans le back-office, soit en important un bon de commande, soit en important en masse des articles avec une quantité, c'est le même principe, vous retrouvez votre commande dans le même menu "Stocks" du front-office. Lors d'une importation en masse avec quantité, si vous n'avez pas coché la case "valider automatiquement la réception de stock", les quantités sont "commandées" uniquement, exactement comme nous l'avons expliqué plus haut, elles ne sont donc pas encore livrées / en stock. Vous pourrez alors basculer la commande en livraison quand vous recevrez les produits à la boutique, comme expliqué ci-dessous.
Que la commande ait donc été passée dans le front-office (menu "Stocks") ou via le back-office, vos produits sont "commandés" chez le fournisseur, en attente d'arrivage, ils ne sont donc pas encore enregistrés en stock. Dans les fiches articles, vous pouvez voir la quantité commandée et en attente d'arrivage dans la partie "Arrivage".
Lorsque vous recevez les produits commandés, vous pouvez retourner sur la liste des commandes, double-cliquer sur votre commande, et contrôler/pointer les quantités reçues. Vous pouvez les modifier si besoin (ruptures de stock, erreurs de livraison...), puis cliquer sur "Enregistrer livraison". C'est à ce moment-là que les quantités seront enregistrées en stock. Si besoin, vous pouvez générer un bon de réception au format PDF, imprimer des étiquettes d'articles, etc.