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Fenêtre des réglages généraux de la comptabilité
| Réglage Melkal |
Explications |
|---|---|
| Journaux | Si les noms (abrégés) des journaux comptables de votre logiciel de comptabilité sont différents de ceux utilisés par melkal, vous pouvez les modifier ici. |
| Comptes | Certains comptes comptables utilisés par melkal peuvent aussi être modifiés ici si votre logiciel de comptabilité en utilise de différents. Par exemple, si le compte "Clients divers", 41110000001 dans melkal, est noté "411DIVERS" dans votre logiciel de compta, vous pouvez reporter ce numéro de compte dans la case "Compte client". - Le compte "Banque" est le compte bancaire sur lequel sont versés les encaissements du magasin. - Le compte "Client" est le compte utilisé pour totaliser les ventes clients (clients divers), par exemple pour le type d'export par Z ou Grand Z. - Le compte "Fournisseur" est un compte "Fournisseur divers", utilisé par melkal lorsque vous enregistrez en caisse (espèces) un "paiement fournisseur". Par exemple, en caisse, vous pouvez enregistrer un paiement pour un achat de produits de nettoyage en espèces chez le commerçant voisin. Ce compte "Fournisseur" sera alors utilisé. Dans votre logiciel de comptabilité, vous pourrez alors réaffecter l'achat à un compte fournisseur plus précis si nécessaire (l'écriture comptable inclut le commentaire tapé lors de l'achat, par exemple le nom du fournisseur, le numéro de ticket/facture, etc.). - Le compte "Associé" est utilisé par melkal en caisse lorsque vous faites des apports ou des retraits (espèces) en caisse pour un associé de la société (SARL, SA...). C'est un compte "Associé divers". Dans votre logiciel de comptabilité, vous pourrez alors réaffecter l'écriture au compte de l'associé concerné (l'écriture comptable inclut le commentaire effectué lors de l'apport/retrait, par exemple le nom de l'associé). - Le compte "Exploitant" est utilisé par melkal pour tous les apports/retraits en caisse (espèces) effectués par l'exploitant de l'entreprise (le propriétaire d'une entreprise individuelle par exemple, ou micro/auto-entrepreneur, etc.). - Le compte "Salarié" est utilisé par melkal pour les avances faites aux salariés via la caisse (espèces). C'est un compte "Salariés divers". Dans votre logiciel de comptabilité, vous pourrez alors réaffecter l'écriture au compte du salarié concerné (l'écriture comptable inclut le commentaire effectué lors de l'avance, par exemple le nom du salarié). |
| Numéros de compte alphabétiques | En activant ce réglage, les comptes comptables, notamment des clients, seront par défaut numérotés de manière alphabétique, et non numérique. Par exemple, dans ce cas, le compte du client Dupont sera nommé 411DUPONT, et pas 41100003. Ce réglage est notamment obligatoire et automatiquement appliqué si vous utilisez notre connexion Pennylane. |