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Facturation électronique : vérifier les réglages de votre magasin
➜ Réglages ➜ Magasin & document ➜ Ticket de caisse ➜ Coordonnées
La facturation électronique se met en place progressivement en France depuis le 1er septembre 2026. Pour tous les commerçants, la première étape est la même : que l'identité de votre magasin soit exacte. Elle sert sur vos tickets de caisse, et aussi sur vos factures et devis. Cette page vous aide à le contrôler en quelques minutes. Gardez votre K-bis (ou votre avis de situation Insee) sous la main.
1. L'identité de votre magasin
Ouvrez la fenêtre "Coordonnées" du ticket de caisse, puis comparez chaque ligne avec votre K-bis :
| À vérifier | Explications |
|---|---|
| Nom commercial (enseigne) ou raison sociale | Au moins l'une des deux doit être remplie. Pour une entreprise individuelle, indiquez vos nom et prénom. |
| Adresse, code postal, ville | L'adresse de votre établissement, exactement comme sur le K-bis. |
| Pays | Il ne se modifie pas vous-même (c'est une règle de la certification). S'il est faux, contactez-nous. |
| SIRET | 14 chiffres. C'est le numéro de votre établissement. |
| Code NAF | Le code de votre activité (anciennement « code APE »), par exemple 4772A. |
| N° de TVA intracommunautaire | Deux lettres, puis le numéro. Pour la France : FR suivi de 11 chiffres. |
Une faute dans ces lignes se retrouve sur tous vos documents. Prenez le temps de les relire : vous êtes responsable de l'exactitude de ces informations. Elles se corrigent à tout moment, mais seulement pour les documents à venir.
Détails ligne par ligne : Réglages Ticket de caisse : Coordonnées.
2. La certification NF525
➜ Réglages ➜ Certification NF525
Dans le menu "Réglages", cliquez sur le grand bouton "Certification NF525". Le numéro de certificat s'affiche. Vous pouvez le vérifier auprès de l'organisme Infocert : voir Vérification de la certification.
Il n'y a rien à régler : Melkal clôture votre caisse chaque jour et fabrique tout seul l'archive fiscale. En revanche, vous devez récupérer ces archives de temps en temps et les garder en lieu sûr. Voir Les archives fiscales NF525.
Et si vous faites des factures ?
Quelques réglages en plus sont nécessaires : Facturation électronique : vérifier les réglages de vos factures. Et pensez aussi à vérifier vos fiches clients : Facturation électronique : vérifier vos fiches clients.