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Import en masse de produits déclinés avec entrée en stock
Lors de l'importation en masse de produits déclinés, vous pouvez enregistrer, en même temps, une entrée en stock, en une seule opération.
Pour cela, tapez la quantité à entrer en stock dans la colonne "Stock". On parle bien ici de "quantité à entrer en stock", et non d'inventaire / modification d'une quantité en stock, car il est obligatoire fiscalement d'enregistrer une entrée en stock valorisée lors de l'enregistrement d'une première quantité.
Dans le tableau d'import, n'oubliez pas de vérifier que vos articles ont aussi les colonnes Fournisseur et prix d'achat remplies (et "Référence fournisseur" si possible), sinon ces articles ne seront pas ajoutés sur l'entrée de stock. Lorsque vous cliquerez sur le bouton "Importer", une commande multifournisseurs sera automatiquement créée avec toutes les quantités indiquées dans cet import.
Vous retrouverez cette commande dans le menu "Stocks" ➜ "Commandes". Vous pourrez alors la vérifier, et éventuellement la modifier et la compléter. Il ne vous restera plus qu'à cliquer sur "Enregistrer livraison" pour transformer la commande en livraison / réception de stock. Les stocks seront alors mis à jour à ce moment-là.
En attendant, dans les fiches articles, tant que "Enregistrer livraison" n'est pas cliqué dans la commande, les stocks seront toujours à zéro et aucun mouvement de stock ne sera visible dans l'onglet "Historique" de la fiche article, car l'entrée en stock n'aura pas encore été confirmée/validée. Par contre, vous verrez les quantités "en attente d'arrivage" (les entrées en stock non encore validées) pour chaque déclinaison dans la partie "Stock actuel et arrivage" de l'onglet "Achat" de la fiche article. Pour chaque déclinaison, les quantités commandées en attente de validation sont alors indiquées entre parenthèses à côté de la quantité déjà en stock.
Dans le tableau d'import, si les noms des fournisseurs, familles, sous-familles, déclinaisons, et catégories statistiques que vous indiquez ne sont pas déjà présents dans Melkal, ils seront automatiquement créés par Melkal à la volée lors de l'import !